Vakantietips voor KovoKs Contact

Tip 1: Stel uw afwezigheidsmelding in

Kijk hier hoe dat moet: www.zimbra-nederland.nl/zimbra-kennisbank-e-mail/132-een-afwezigheidsmelding-instellen-in-zimbra. Het is verstandig om niet precies te vertellen welke periode u precies op vakantie bent. U kunt het ook algemeen houden zoals bijvoorbeeld:

"Tijdens de vakantie periode ben ik minder beschikbaar via de E-mail. Uw mail zal later beantwoord worden dan u van mij gewent bent. Indien nodig kunt u contact opnemen met één van mijn collega's op het mailadres info@kovoks.nl"

Tip 2: Stel uw telefoon en tablet in om e-mail te ontvangen

Het is op bijna alle moderne telefoons prima mogelijk om ook tijdens uw vakantie de e-mail te kunnen volgen. Voor de iPhone/iPad en Android telefoons en tablets hebben we hier www.zimbra-nederland.nl/ondersteuning/kennisbank-zimbra staan hoe dat moet.

Tip 3: Stel een activiteitenstroom in

Dit is een speciale functie die er voor zorgt dat de meeste onbelangrijke mail niet meer in uw Postvak IN terecht komt, maar in een aparte map 'Activity Stream' U kunt deze functie terugvinden in de 'Voorkeuren' onder het kopje E-mailfilters.